De netwerklunch is van 12:00 – 13:00 op een nieuwe locatie, namelijk in het vergadercentrum van de Jaarbeurs in het Beatrixgebouw, naast Utrecht CS. De netwerklunch is open voor iedereen die zich bezig houdt met mobiliteit als leverancier of als bedrijf met medewerkers, klanten of bezoekers. Halverwege de lunch bieden we de mogelijkheid voor een aantal mensen om zich te introduceren met een kort verhaal. De netwerklunch biedt de mogelijkheid om contacten te leggen of om kennis te delen. De bijeenkomst is vrij toegankelijk, er zijn geen kosten aan verbonden.
In navolging van succesvolle workshops bij ASR, De Fabrique en UW Reintegratie, organiseren we ook op 10 oktober weer een matchmaking workshop. Dit keer gaan we in op de problematiek bij het Utrechts Medisch Centrum. Tijdens de workshop zullen we gezamenlijk brainstormen over de mogelijkheden die er zijn voor het UMC om andere mobiliteit oplossingen te kiezen voor bezoekers en medewerkers. Het idee is dat dit leidt tot projecten die ook voor minder spitsverkeer zorgen. Voor het UMC en andere ziekenhuizen biedt het een mogelijkheid oplossingen uit de markt te leren kennen, en kennis te maken met meerdere leveranciers.
Aanmelden kan via deze link. Hieronder vind je meer informatie over de workshop en het proces.
Workshop voor het Utrechts Medisch Centrum (UMC)
Het UMC is de grootste werkgever op het Sciencepark en een van de grootste ziekenhuizen met meer dan 12.000 medewerkers. Daarnaast zijn er natuurlijk heel veel bezoekers en leveranciers die soms met het openbaar vervoer komen maar veelal ook met de auto. Met het UMC willen we graag onderzoeken welke oplossingen rond mobiliteit aantrekkelijk zijn om op te pakken. Voor deze workshop zijn twee thema’s benoemd om te onderzoeken die hieronder verder zijn uitgewerkt.
Thema’s tijdens de Workshop
Afspraken maken bij de poliklinieken
Op dit moment wordt bij het maken van afspraken nog geen rekening gehouden met het feit of bezoekers wel of niet in de spits moeten reizen. Reizen in de spits kan leiden tot bezoekers die te laat komen en die gestrest arriveren bij de afspraken. Bij het inplannen van afspraken zou men rekening kunnen houden met de reistijd van de bezoeker en de wijze van reizen. De vraag is hoe dit op een handige manier kan worden geïntegreerd in het huidig bedrijfsproces.
Reizen onder werktijd
Medewerkers moeten onder werktijd soms reizen op het Sciencepark of in de stad of regio. De vervoerskeuze voor woon-werkverkeer sluit niet altijd aan bij de beste manier van reizen onder werktijd: de medewerker komt met de auto, maar kan beter met de fiets naar de binnenstad, of de medewerker komt met het OV maar moet een bezoek afleggen waar eigenlijk een auto voor nodig is. Hiervoor zouden centraal faciliteiten beschikbaar kunnen komen. Deze faciliteiten hoeven zich niet te beperken tot het UMC maar zouden in samenspraak met o.a. UU en HU kunnen leiden tot een gemeenschappelijke voorziening.
Proces Workshop
Voor de workshop zijn er meerdere medewerkers vanuit het UMC aanwezig zijn die kennis hebben van de processen bij het UMC, de situatie kunnen toelichten en vragen van leveranciers kunnen beantwoorden.
De planning van de workshop ziet er als volgt uit:
- Toelichting situatie vanuit het UMC
- Vragen vanuit de aanwezige adviseurs en leveranciers
- Brainstorm in twee groepen, gesplitst naar de gegeven vragen.
- Bij elkaar komen en oplossingen op een rij zetten.
Vanuit Mobility Monday zijn we procesbegeleider van de workshop. Na afloop zorgen we voor een verslag die we met het UMC bespreken wordt om daaruit een keus te maken voor de meest interessante ideeën. Er wordt vervolgens een inventarisatie worden gemaakt welke leveranciers hiervoor een bijdrage kunnen leveren. Vervolgens kan het UMC kiezen met wie ze in gesprek willen om te komen tot een plan.
Naast deze onderwerpen zou ook parkeren een thema voor een project van het UMC. Om dit te onderzoeken zal aansluiting worden gezocht bij ideeën die eerder tijdens een workshop voor ASR zijn ingebracht. Mocht men op dit gebeid graag nog ideeën willen inbrengen dan kan dat via de organisatie van Mobility Monday.
